Masalahnya, setelah kelas dan uraian barang/jasa terlihat rapi, pemeriksaan belum berhenti di sana. DJKI tetap akan melihat apakah unsur merek yang diajukan layak diberi perlindungan eksklusif, terutama jika nama tersebut terlalu menggambarkan produk, memakai istilah umum, atau berpotensi membuat konsumen salah paham.
Celah 3: Mengabaikan Unsur Deskriptif, Generik, atau Menyesatkan yang Sering Jadi Alasan Penolakan
Banyak pelaku usaha memilih nama merek yang terasa “menjual” karena langsung menjelaskan manfaat produk. Misalnya memakai kata seperti “segar”, “manis”, “herbal”, “cepat”, “premium”, “klinik sehat”, atau “kopi asli” untuk menggambarkan barang dan jasa yang memang terkait dengan kata tersebut. Secara pemasaran, pilihan ini bisa terlihat efektif, tetapi secara pemeriksaan merek, unsur seperti itu perlu dibaca lebih hati-hati.
Dalam praktik pendaftaran, merek yang terlalu deskriptif dapat dinilai tidak memiliki daya pembeda yang cukup. Artinya, kata tersebut dianggap hanya menerangkan jenis, kualitas, manfaat, bahan, tujuan, atau karakter barang/jasa, bukan menunjukkan identitas usaha tertentu. Jika semua pelaku usaha di bidang yang sama membutuhkan kata tersebut untuk menjelaskan produknya, maka kata itu sulit diberikan hak eksklusif kepada satu pihak saja.
Informasi Tambahan
baca info selengkapnya di sini
Contohnya, nama “Roti Empuk” untuk produk roti berpotensi dipersoalkan karena kata tersebut menggambarkan sifat produk. “Laundry Cepat” untuk jasa binatu juga berisiko karena menjelaskan kecepatan layanan, bukan identitas yang unik. Berbeda jika unsur deskriptif itu digabung dengan kata fantasi, akronim khas, atau susunan yang secara keseluruhan membentuk kesan pembeda yang kuat.
Di sisi lain, unsur generik juga sering luput. Kata generik adalah istilah umum yang menjadi nama barang atau jasa itu sendiri, seperti “susu” untuk produk susu, “bakso” untuk makanan bakso, atau “apotek” untuk layanan apotek. Kata seperti ini tidak otomatis salah dipakai dalam merek, tetapi biasanya tidak bisa menjadi satu-satunya unsur utama yang diandalkan untuk memperoleh perlindungan.
Mengapa ini penting? Karena pelaku usaha sering baru menyadari persoalan ini setelah menerima surat keberatan atau pemberitahuan dari pemeriksa. Pada titik itu, strategi menjadi lebih terbatas: apakah harus menjawab keberatan, mengubah pendekatan argumentasi, atau menyiapkan nama baru. Jika sejak awal unsur deskriptif dan generik sudah dipetakan, risiko merek ditolak DJKI bisa ditekan sebelum biaya, waktu, dan materi promosi telanjur keluar terlalu jauh.
Risiko lain muncul dari unsur yang menyesatkan. Ini terjadi ketika merek memberi kesan yang tidak sesuai dengan fakta barang atau jasa, misalnya seolah-olah produk berasal dari daerah tertentu, mengandung bahan tertentu, memiliki kualitas tertentu, atau berhubungan dengan profesi/izin tertentu padahal tidak demikian. Dalam sektor kesehatan, pangan, kosmetik, farmasi, klinik, atau produk yang membutuhkan izin khusus, isu ini biasanya lebih sensitif karena menyangkut kepercayaan konsumen.
Misalnya, penggunaan kata yang memberi kesan “medis”, “klinik”, “dokter”, “halal”, “organik”, atau “BPOM” perlu sangat hati-hati. Bukan berarti semua kata tersebut pasti dilarang, tetapi penggunaannya bergantung pada jenis barang/jasa, bukti pendukung, izin usaha, dan konteks keseluruhan merek. Untuk bisnis klinik, apotek, tenaga kesehatan, makanan, minuman, atau kosmetik, pemeriksaan nama merek sebaiknya berjalan seiring dengan audit perizinan agar klaim pada merek tidak bertabrakan dengan aspek legal lainnya.
- Periksa apakah nama merek hanya menjelaskan jenis, manfaat, kualitas, bahan, atau tujuan produk.
- Bedakan unsur yang boleh dipakai sebagai keterangan dengan unsur yang benar-benar menjadi identitas merek.
- Hindari klaim yang belum didukung izin, sertifikasi, komposisi, atau fakta usaha yang dapat dibuktikan.
- Jika tetap ingin memakai kata deskriptif, kombinasikan dengan unsur unik yang lebih dominan dan mudah dibedakan.
Perbandingan sederhananya begini: “Kopi Arabika Premium” untuk produk kopi cenderung lemah sebagai identitas karena mayoritas katanya menjelaskan produk. Namun nama fantasi seperti “NARUMA Kopi” atau “Kavora Beans” biasanya lebih mudah diposisikan sebagai penanda asal usaha, meskipun tetap perlu dicek dengan merek terdahulu. Kekuatan merek bukan hanya soal enak dibaca, tetapi juga apakah ia cukup berbeda untuk dilindungi.
Dalam pendampingan legalitas, SahabatLegal sering melihat pelaku usaha sudah memiliki desain kemasan, akun marketplace, bahkan rencana distribusi, tetapi nama mereknya belum pernah diuji dari sisi daya pembeda. Di sinilah konsultasi bisnis menjadi relevan, bukan hanya untuk membahas model usaha, tetapi juga memastikan nama, izin, kategori produk, dan rencana ekspansi tidak saling bertabrakan. SahabatLegal membantu pelaku usaha, UMKM, profesional, klinik, yayasan, dan perusahaan membaca risiko tersebut dengan bahasa yang praktis dan mudah dipahami.
Kondisinya tentu tidak selalu hitam putih. Ada merek yang mengandung unsur deskriptif tetapi tetap bisa dipertimbangkan karena memiliki unsur lain yang kuat. Ada juga merek yang tampak kreatif, tetapi ternyata mengandung klaim yang berisiko untuk bidang usaha tertentu. Karena itu, sebelum pendaftaran diajukan, penting untuk melihat nama merek sebagai satu kesatuan: kata, arti, konteks usaha, jenis barang/jasa, izin pendukung, dan cara merek itu akan dipakai di pasar.
Celah 4: Tidak Membaca Risiko Persamaan pada Pokoknya dengan Merek Terdaftar atau Permohonan Lebih Dulu
Celah berikutnya adalah terlalu fokus pada pertanyaan, “Apakah nama ini sudah ada yang sama persis?” Padahal dalam pemeriksaan merek, risiko tidak berhenti pada kesamaan identik. DJKI juga dapat menilai adanya persamaan pada pokoknya dengan merek yang sudah terdaftar atau permohonan yang diajukan lebih dahulu untuk barang/jasa sejenis.
Persamaan pada pokoknya berarti merek tidak harus sama 100% untuk dianggap bermasalah. Pemeriksaan dapat melihat kemiripan dari bunyi, susunan kata, tampilan, arti, konsep, atau kesan keseluruhan yang ditimbulkan. Jika konsumen berpotensi mengira dua merek berasal dari pihak yang sama atau memiliki hubungan usaha, risiko penolakan menjadi lebih besar.
Contohnya, merek “KAVIA” dan “CAVIA” mungkin berbeda huruf awal, tetapi bunyinya bisa terdengar mirip. “RasaNusa” dan “NusaRasa” tidak identik, tetapi memiliki unsur kata yang sama dan kesan yang berdekatan, tergantung kelas dan jenis barang/jasanya. Untuk produk makanan, minuman, kosmetik, fashion, jasa klinik, atau jasa perdagangan yang menyasar konsumen umum, kemiripan kecil pun dapat menjadi signifikan bila unsur dominannya sama.
Di sinilah banyak permohonan terlihat aman di permukaan, tetapi sebenarnya menyimpan risiko. Pelaku usaha biasanya mencari nama di database dengan satu variasi ejaan saja. Mereka tidak mengecek kemungkinan ejaan alternatif, singkatan, padanan bunyi, terjemahan, pemenggalan kata, atau merek yang punya unsur dominan serupa.
Mengapa ini penting? Karena sistem merek menganut prinsip prioritas: pihak yang lebih dulu mengajukan atau memiliki pendaftaran yang relevan dapat menjadi penghalang bagi permohonan baru. Jika ada permohonan lebih dulu yang masih dalam proses, merek baru juga bisa terdampak meskipun merek tersebut belum resmi terdaftar saat pencarian awal dilakukan.
Risiko merek ditolak DJKI biasanya meningkat ketika unsur pembeda utama justru berada pada kata yang sama dengan merek terdahulu. Misalnya, dua merek sama-sama memakai kata dominan “LUMORA” untuk produk kecantikan, lalu hanya berbeda tambahan seperti “Beauty”, “Skin”, atau “Care”. Tambahan kata yang bersifat umum di bidang tersebut belum tentu cukup untuk menghilangkan kesan kemiripan.
Namun, penilaian ini tetap bergantung pada kondisi konkret. Jika merek yang mirip berada di kelas berbeda dan barang/jasanya tidak berhubungan, risikonya bisa lebih rendah. Sebaliknya, meskipun kelasnya berbeda, risiko tetap dapat muncul bila barang/jasa berdekatan secara pasar, saluran distribusi, atau persepsi konsumen, misalnya kosmetik dengan layanan klinik kecantikan, makanan dengan restoran, atau software dengan layanan teknologi terkait.
Perbandingan nyata bisa dilihat dari cara konsumen berbelanja. Konsumen tidak selalu membaca merek secara teliti huruf demi huruf. Mereka sering mengingat bunyi, warna, kata utama, atau kesan umum. Jika dua merek terdengar mirip saat disebutkan oleh kasir, admin marketplace, reseller, atau iklan audio, potensi kebingungan tetap ada walaupun penulisannya berbeda.
Karena itu, pencarian merek yang baik tidak cukup hanya memasukkan satu nama ke kolom pencarian. Pemeriksaan awal perlu memperluas skenario: bagaimana jika huruf diganti, bagaimana jika kata dibalik, bagaimana jika nama dibaca cepat, dan bagaimana jika konsumen hanya mengingat satu unsur dominan. Berdasarkan pengalaman praktisi, tahap inilah yang paling sering membedakan antara pencarian sekadar formalitas dan audit merek yang benar-benar berguna.
SahabatLegal biasanya menyarankan pelaku usaha untuk membaca hasil pencarian merek secara berlapis. Tidak hanya “ada atau tidak ada yang sama”, tetapi juga “seberapa dekat kemiripannya”, “di kelas mana merek itu terdaftar”, “barang/jasanya apa”, dan “apakah unsur yang mirip merupakan unsur utama”. Pendekatan ini membantu pemilik bisnis mengambil keputusan lebih realistis sebelum mengeluarkan biaya promosi, produksi kemasan, atau pendaftaran lanjutan.
Dalam praktik konsultasi bisnis, isu persamaan pada pokoknya juga sering berkaitan dengan rencana ekspansi. Nama yang aman untuk satu produk belum tentu aman ketika bisnis berkembang ke kategori lain. Misalnya, merek awalnya dipakai untuk minuman, lalu ingin masuk ke kafe, makanan ringan, merchandise, atau franchise; ruang risikonya bisa berubah karena cakupan barang/jasa ikut melebar.
Jika hasil pencarian menunjukkan ada merek yang cukup dekat, bukan berarti usaha harus langsung berhenti. Ada beberapa kemungkinan strategi, tergantung tingkat risikonya: memilih nama baru, memperkuat unsur pembeda, menyesuaikan kelas dan uraian barang/jasa, atau menyiapkan argumentasi jika tetap ingin melanjutkan. Tetapi keputusan seperti ini sebaiknya tidak diambil hanya berdasarkan rasa suka pada nama, karena konsekuensinya bisa berdampak pada branding jangka panjang.
Baca Juga: Jasa Pendirian CV Lampung Timur
Kesalahan membaca persamaan pada pokoknya juga dapat membuat merek ditolak DJKI meskipun pemohon merasa sudah “beda sedikit”. Dalam pemeriksaan, beda sedikit belum tentu cukup jika bagian yang diingat konsumen tetap sama. Sebaliknya, dua merek yang memiliki satu unsur sama belum tentu pasti bermasalah jika unsur tersebut lemah, umum, atau keseluruhan kesannya berbeda secara nyata.
Di sinilah pendampingan yang praktis menjadi penting. SahabatLegal, sebagai layanan konsultasi dan pengurusan legalitas usaha di Indonesia, tidak hanya membantu pendaftaran merek dagang, tetapi juga mendukung kebutuhan legalitas lain seperti pendirian PT, PT Perorangan, CV, yayasan, NIB OSS, izin usaha, sertifikasi halal, BPOM, izin klinik, hingga konsultasi hukum bisnis. Dengan melihat konteks usaha secara utuh, pemeriksaan merek dapat diarahkan bukan sekadar agar diajukan, tetapi agar lebih siap menghadapi risiko pemeriksaan DJKI.
Pada akhirnya, membaca persamaan pada pokoknya membutuhkan kombinasi antara pencarian database, pemahaman kelas merek, dan kepekaan terhadap cara konsumen mengenali brand. Nama yang terlihat unik menurut pemilik usaha belum tentu dipandang cukup berbeda dalam pemeriksaan. Karena itu, sebelum permohonan masuk, pemeriksaan kemiripan harus dilakukan dengan sudut pandang yang lebih luas daripada sekadar “tidak ada yang sama persis”.
Celah 5: Menganggap Logo Pasti Aman Padahal Unsur Kata Tetap Menjadi Titik Pemeriksaan DJKI
Banyak pelaku usaha merasa lebih aman karena mereknya diajukan dalam bentuk logo, bukan hanya nama. Misalnya, nama yang dipilih sebenarnya mirip dengan merek lain, tetapi dibuat dengan warna berbeda, ikon berbeda, atau tipografi yang lebih modern. Dalam praktiknya, tampilan visual memang diperiksa, tetapi unsur kata tetap menjadi bagian yang sangat penting karena kata itulah yang biasanya disebut, dicari, diingat, dan direkomendasikan konsumen.
Contohnya, sebuah usaha minuman mengajukan logo dengan kata utama “KOPI NARA” menggunakan gambar daun dan warna hijau. Jika sebelumnya sudah ada merek “NARA COFFEE” atau “NARA KOPI” pada kelas barang/jasa yang berdekatan, perbedaan gambar daun belum tentu cukup membantu. DJKI dapat melihat bahwa unsur yang paling dominan dan mudah diingat tetap berada pada kata “NARA”.
Risiko seperti ini sering muncul ketika pemilik usaha terlalu fokus pada desain akhir, tetapi tidak mengaudit nama sejak awal. Padahal, jika unsur kata bermasalah, logo yang bagus tidak otomatis menyelamatkan permohonan. Logo dapat memperkuat identitas visual, tetapi tidak menghapus risiko persamaan pada pokoknya jika bagian nama yang dominan masih beririsan dengan merek lain.
Agar pemeriksaan awal lebih matang, pelaku usaha sebaiknya memisahkan evaluasi menjadi dua tahap. Pertama, audit unsur kata: nama utama, singkatan, ejaan alternatif, bunyi pengucapan, arti, dan kesan keseluruhan. Kedua, audit unsur visual: bentuk logo, ikon, warna, komposisi, dan apakah ada elemen yang menyerupai logo merek lain di kelas yang sama atau berkaitan.
Langkah praktisnya bisa dibuat seperti daftar uji sederhana sebelum pengajuan:
- Identifikasi kata dominan. Jika konsumen kemungkinan besar menyebut merek Anda dengan satu kata tertentu, kata itulah yang harus diperiksa paling serius. Contohnya, dalam “Bakso Raja Mantap”, unsur “Raja” bisa menjadi titik perhatian jika sudah banyak merek sejenis memakai kata tersebut.
- Cek variasi ejaan dan bunyi. Jangan hanya mencari “LUMORA”, tetapi juga “LUMARA”, “LEMORA”, “LUMORRA”, atau bunyi lain yang terdengar dekat. Pemeriksaan merek tidak berhenti pada tulisan yang identik.
- Lihat kelas dan hubungan barang/jasa. Merek untuk kosmetik, skincare, parfum, dan layanan toko kosmetik bisa saling berkaitan secara komersial. Jika hanya mengecek satu kelas tanpa membaca relasi bisnisnya, risiko bisa terlewat.
- Evaluasi apakah logo menonjolkan kata bermasalah. Jika kata yang mirip dengan merek lain justru dibuat paling besar dan dominan, desain logo dapat memperkuat risiko, bukan menguranginya.
- Siapkan alternatif nama sebelum mengajukan. Jangan menunggu sampai permohonan bermasalah. Siapkan 2–3 opsi nama cadangan agar keputusan bisnis tidak terhenti ketika hasil audit menunjukkan risiko tinggi.
Skenario yang sering terjadi adalah brand sudah telanjur mencetak kemasan, membuka akun marketplace, memesan papan nama, dan menjalankan iklan digital. Ketika kemudian ada kendala di pemeriksaan, biaya rebranding menjadi jauh lebih besar daripada biaya audit awal. Karena itu, pemeriksaan merek sebaiknya dilakukan sebelum nama diumumkan besar-besaran ke publik.
Untuk usaha yang sedang tumbuh, pendekatan paling aman bukan sekadar mencari nama yang “keren”, tetapi nama yang bisa dipakai, didaftarkan, dan dipertahankan. Nama yang terlalu dekat dengan pemain lama dapat mengganggu rencana ekspansi, terutama jika bisnis ingin masuk ke marketplace besar, membuka cabang, mencari distributor, atau mengurus izin lanjutan. Di titik ini, audit merek menjadi bagian dari strategi bisnis, bukan hanya urusan administratif.
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan tentang Merek Ditolak DJKI
Apa itu merek ditolak DJKI?
Merek ditolak DJKI adalah kondisi ketika permohonan pendaftaran merek tidak dapat dilanjutkan menjadi sertifikat karena dinilai tidak memenuhi ketentuan pemeriksaan. Penyebabnya bisa karena memiliki persamaan pada pokoknya dengan merek lain, bersifat deskriptif atau generik, menyesatkan, bertentangan dengan ketentuan hukum, atau diajukan pada kelas dan uraian yang bermasalah.
Bagaimana cara mengecek merek sebelum didaftarkan ke DJKI?
Pengecekan merek sebaiknya dilakukan melalui database resmi merek DJKI dengan mencari nama utama, variasi ejaan, bunyi yang mirip, serta merek pada kelas yang sama atau berkaitan. Jangan hanya mencari kata yang sama persis. Contohnya, jika ingin mendaftarkan “Savana Beauty”, cek juga “Savanna”, “Savana Skin”, “Beauty Savana”, dan merek kosmetik lain yang memiliki kesan serupa.
Apakah merek yang sudah dipakai lama pasti diterima DJKI?
Tidak selalu. Pemakaian lama dalam bisnis tidak otomatis membuat permohonan diterima jika ternyata ada merek terdaftar atau permohonan lebih dulu yang memiliki persamaan pada pokoknya. Misalnya, sebuah kedai sudah memakai nama tertentu selama tiga tahun, tetapi jika ada pihak lain yang lebih dulu mengajukan merek serupa di kelas terkait, permohonan baru tetap berisiko.
Apakah mengganti logo lebih baik daripada mengganti nama merek?
Tergantung sumber risikonya. Jika masalah utama ada pada unsur visual, perbaikan logo mungkin membantu. Namun jika masalahnya ada pada unsur kata yang mirip dengan merek lain, mengganti logo saja biasanya tidak cukup karena konsumen tetap mengenali dan menyebut merek dari namanya.
Berapa lama proses pemeriksaan merek di DJKI?
Proses pendaftaran merek memiliki beberapa tahapan, termasuk pemeriksaan formalitas, pengumuman, dan pemeriksaan substantif sesuai mekanisme yang berlaku di DJKI. Durasi dapat berbeda tergantung kondisi permohonan, keberatan pihak lain, dan hasil pemeriksaan. Karena itu, pemohon sebaiknya tidak menunggu hasil akhir baru membangun strategi brand.
Jika merek ditolak DJKI, apakah masih bisa diajukan lagi?
Bisa, tetapi perlu dilihat dulu alasan penolakannya. Jika penolakan terjadi karena nama terlalu mirip dengan merek lain, mengajukan ulang nama yang sama tanpa perubahan strategi kemungkinan tetap berisiko. Pemohon perlu menilai apakah lebih tepat menyiapkan tanggapan, mengubah unsur merek, memilih kelas berbeda yang relevan, atau membuat nama baru.
Apakah nama merek yang unik pasti aman didaftarkan?
Nama unik lebih berpeluang kuat, tetapi belum tentu pasti aman. Sebuah nama bisa terlihat unik menurut pemilik usaha, namun ternyata memiliki bunyi, arti, atau kesan yang dekat dengan merek lain di database DJKI. Karena itu, keunikan harus diuji melalui pencarian merek dan analisis kelas, bukan hanya berdasarkan perasaan atau hasil diskusi internal.
Kesimpulan
Risiko merek ditolak DJKI jarang muncul tiba-tiba. Biasanya, tanda-tandanya sudah terlihat sejak awal: pencarian hanya berdasarkan nama persis, kelas merek tidak dibaca dengan benar, unsur deskriptif dibiarkan dominan, kemiripan pokok dianggap sepele, atau logo dianggap cukup untuk menutup masalah pada unsur kata. Jika lima celah ini diperiksa sebelum pengajuan, pelaku usaha punya ruang lebih besar untuk memilih strategi yang tepat.
Keputusan terpenting bukan hanya “daftarkan sekarang atau nanti”, tetapi apakah nama yang dipilih cukup layak untuk dibangun menjadi aset jangka panjang. Jika brand sudah dipakai untuk kemasan, iklan, kontrak reseller, katalog, dan marketplace, perubahan nama dapat menimbulkan biaya yang tidak kecil. Karena itu, audit nama dan konsultasi pendaftaran merek sebaiknya dilakukan sebelum bisnis bergerak terlalu jauh dengan identitas yang belum aman.
Jika Anda ingin memeriksa risiko nama, kelas, uraian barang/jasa, atau strategi pengajuan agar tidak mudah menjadi merek ditolak DJKI, hubungi Sahabatlegal via WhatsApp untuk info lebih lanjut. Kunjungi Sahabatlegal untuk layanan serupa, mulai dari konsultasi dan pendaftaran merek hingga kebutuhan legalitas usaha lain yang mendukung pertumbuhan bisnis Anda.
